logo

Ғарыш пен дала арасында тек бір қадам

Только шаг между степью и космосом

One step between the steppe and the space



ШЕШІМ

Электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу


ЭСҚ іске асыру; Documentolog & raquo; «Фалам & Раку» ЖШС-де; қағазсыз құжаттарды ұйымдастыру және корпоративтік құжаттарды басқаруды автоматтандыруға мүмкіндік берді. Сондай-ақ, жүйе құжаттармен күнделікті және механикалық жұмыстарға арналған еңбек шығындарын айтарлықтай азайтады. Бұл қызметкерлердің атқарушы тәртібін арттыруға мүмкіндік береді, бұл өз кезегінде ұйымның өнімділігін арттырады. Компанияның мамандары «Documentolog & raquo; пайдаланушы тренинг ұйымдастырылды және өткізілді.

Электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу (бұдан әрі - СЭД):

Сандық индикаторлар бойынша (жүйеге инвестициялардың жылдам қайтарылуы):

  • Құжаттарды өңдеуге (тіркеуге, поштаға, құжаттарды іздестіруге арналған уақыт, құжаттар мен тапсырмалар бойынша бақылау операцияларын орындау уақыты) өндірістік емес, уақытша шығындарды азайту.
  • Ақпараттық ағындарды жеделдету (орындау үшін құжатты жіберу, құрылымдық бөлімшелер арасында құжаттарды жіберу, стандартты құжаттарды дайындау уақыты, стандартты құжаттармен келісу уақыты, ақпаратты таратудың орташа жылдамдығын тездету).
  • Ресурстар мен материалдардың құнын үнемдеңіз (кеңсе кеңістігін, шығындарды азайту, құжаттарды сақтау құнын төмендету).

    Сапа көрсеткіштерімен (компанияның ішкі және сыртқы қызметіндегі аспектілерді жақсарту):

    • Қызметкерлердің өнімділігін арттыру (бірыңғай ақпараттық кеңістік, әлемнің кез келген жерінен құжаттармен жұмыс істеу, құжаттардың орындалуын тиімді автоматтандырылған басқару, командалық жұмысты жеңілдету).
    • Тәуекелдерді төмендету (құжаттарды жоғалтпай, жылдам келісіп, бекітілген, кен орнына дереу жеткізіледі, басқару тапсырыстары уақытында орындалады).
    • Корпоративтік мәдениеттегі өзгерістер (басқару рәсімдерін біріздендіру, бірыңғай жұмыс стандарттарын енгізу, басқару шешімдерін орындау сапасын жақсарту, ұйымдық бірліктерді жақындату, жинақталған корпоративтік білімді шоғырландыру, инвестициялық тартымдылықты арттыру, қызметкерлердің адалдығын арттыру).

      Қазіргі уақытта Documentolog EDMS іске асырудың екінші кезеңі аяқталуда. Лицензия 96 пайдаланушылар үшін толығымен орнатылды. Қосымша қызметкерлерді оқыту және «Falam & rquo; жаңа модульдерде толыққанды Documentolog жүйесімен біріктірілгеннен кейін жүзеге асырылады.