logo

Ғарыш пен дала арасында тек бір қадам

Только шаг между степью и космосом

One step between the steppe and the space



РЕЗОЛЮЦИЯ

Внедрение системы электронного документооборота


Внедрение СЭД «Documentolog» в ТОО «Fалам» позволило организовать безбумажное делопроизводство и автоматизировать корпоративный документооборот. Также система значительно сократит трудозатраты на рутинные и механические операции с документами. Позволит повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, что в свою очередь повысит производительность организации в целом. Специалистами компании «Documentolog» было организовано и проведено обучение пользователей.

Внедрение системы электронного документооборота (далее – СЭД) позволит:

По количественным показателям (быстрый возврат инвестиций в систему):

  • Сократить непроизводственные, временные затраты, связанные с обработкой документов (регистрация, рассылка, время на поиск документов, время выполнения контрольных операций по документам и поручениям).
  • Ускорение информационных потоков (время передачи документа на исполнение, пересылка документа между структурными подразделениями, время подготовки типовых документов, время согласования типовых документов, ускорение средней скорости распространения информации).
  • Экономия стоимости ресурсов и материалов (сокращение затрат на канцелярию, расходные материалы, снижение затрат на хранение документов).

По качественным показателям (улучшение аспектов во внутренней и внешней деятельности компании):

  • Повышение продуктивности работы сотрудников (единое информационное пространство, работа с документами из любой точки мира, эффективный автоматизированный контроль за исполнением документов, упрощение процессов коллективной работы).
  • Снижение рисков (документы не теряются, быстро согласовываются и утверждаются, своевременно доставляются на места, распоряжения руководства выполняются в срок).
  • Изменение корпоративной культуры (унификация управленческих процедур, введение единого высокого стандарта работы, повышение качества исполнения управленческих решений, сближение структурных подразделений организации, объединение накопленных корпоративных знаний, повышение привлекательности для инвестиций, повышение лояльности сотрудников).

В настоящее время завершается второй этап внедрения СЭД Documentolog. Лицензия полностью установлена для 96 пользователей. Дополнительное обучение сотрудников  ТОО «Fалам» по новым модулям будет проведено после интеграции полноценной системы СЭД Documentolog.